电脑规章制度

电脑规章制度

在现在社会，很多地方都会使用到制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，下面是小编精心整理的电脑规章制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

第一章 总则及宗旨

总则：

一、天津商务职业学院计算机社团是由外语系软件专业主办的学生团体组织，是我校锻炼计算机优秀技术人才的基地。

二、本本社团为全校性、专业性、服务性的学生团体组织。

三、本本社团的目标是通过专业知识讲座的举办，以及形式多样的技能竞赛活动的开展，培养同学们对计算机的兴趣，全面提高会员的专业知识水平和实际操作能力。

宗旨：

1.带领更多同学了解计算机,掌握计算机的基本操作。

2.本社团本着互相探讨、互相学习、互相促进、共同提高的精神努力学习、勤于钻研、勇于进取、勇于开拓,以提高会员的计算机水平。

3.普及计算机知识,繁荣校园文化。

4.用所学知识服务学院。

第二章 会员管理

一、满足以下条件者均可申请加入本本社团：

1、凡天津商务职业学院学生,能遵守校纪校规，自愿拥护本本社团的章程，愿意加入并积极工作者，均可加入本本社团；

2．计算机方面有一定基础的本院学生；

3．热心本社团工作，积极支持本社团工作的计算机爱好者。

二、会员入会程序：

1．提交入会申请书及个人简历一份；

2．由本社团管理部审核，并确定面试人员；

3．参加面试，由本社团内部裁决后进入本社团。

三、会员权利：

1．享有本本社团的选举权和被选举权；

2．享有获得参加本社团举办各项活动相关资料的权利；

3．对本社团工作的批评、监督、建议、表决权。

四、会员义务：

1．自觉遵守本社团章程，认真执行本社团的决议；

2．积极参加本社团举办的各项活动，努力完成本社团委托的各项任务；

3．潜心钻研计算机应用技术，积极带动会员讨论、交流、学习；

4．不徇私，各类赛事做到公平、合理；

5．禁止在本社团机房上传未经本社团审核的软件及散播反动、淫秽等不健康内容；

6．会员自愿退会要写书面申请，经本社团批准后连会员证一并交回；

7．历届成员不得对本本社团造成不良影响，否则追究其责任；

8．会员自觉维护本社团声誉，不做有损本社团声誉的事；

9．本社团负责人要积极参加本社团组织管理事务，为其他会员服务。

10．会员必须遵守本社团规章制度，维护本社团荣誉并积极主动参加本社团活动。活动期间，每位会员不得无故缺席，有事可事先向会长或副会长请假，无故缺席者三次，作自动退会处理并不退会费，请假三次作一次旷课处理；请假五次作自动退会处理并不于退会费。

　　第三章 本社团内部管理

一、经费来源：

1．会员缴纳的会费；

2．通过自筹经费和赞助。

二、本社团经费用途：

1.计算机科学技术讲座和交流活动

2.进行技术宣传和技术服务

3.有意义的其它活动奖励费用

三、经费管理：

1．本社团副会兼秘书部管理本社团会费；

2．专人管理，专款专用且每次写清支出原因，管理人签字后方能支出，并定期公开帐目；

3．经费管理人员必须进行会计核算，实行会计监督，管理人员调动或离职时，要与接洽人办理交接手续；

4．经费为本本社团所有，任何单位、个人不得以其他原因侵占或挪用，否则追究其责任。

四、召开例会：

1．本社团例会每周至少召开一次，各部负责人向上汇报工作总结。 例会由会长主持，会长安排下阶段工作，指导老师在指导工作。

2．各部不定期召开会议，由本社团会长主持，全体会员参加。

3．会议通知、会议事务安排、会议记录、会议考勤等工作由组织部具 体负责。

4．与会者不得迟到、早退及无故缺勤，特殊原因须事先做到书面请假， 开会期间不得大声喧哗，交头接耳，不得吸烟，吐痰。

5．无故不参加例会者，给予公开批评，警告以及罢免该同学的社团职 务。

6、在期末评定时，对计算机本社团所有成员进行评比考核，将给予不 同程度的评定加分，对于表现突出者学期给予表彰。

7、不准不经本社团的允许以本社团的名义私自拉取赞助。

第四章 本社团组织机构

一、本社团负责人定期由管理宣传部选举产生，各分部负责人由会员选举产生。本社团如需更换负责人，须到系履行变更手续。本社团设会长一名，副会长一名，分秘书部、技术部、外宣部。各部各设部长一名，具体由各分部自行处理。

二、各项活动由外宣部策划，活动后各部长向本社团负责人总结活动总结。

三、本社团受外语系软件专业办公室，监督和指导本社团的活动。

四、本社团负责人员由：会长、副会长、秘书部长,技术部长,外宣部长组成，具体工作由各部长执行负责。本社团举办的各项活动由负责人之间协调完成。

会 长：统筹全局，协调各部。对于经费的审核。负责各活动全局发展动态进程并及时做出适当调整。做出本社团短中长期的发展目标并实施负责本社团一切组织活动和日常事物，指定和安排会内活动，制定计划，方针。具有最终决定权和否决权。

副会长：辅助会长开展工作和向各部门的部长传达任务，以及督促各部门的一切活动。对新会员及秘书团成员进行管理。在每次活动后，抽样调查会员的反馈情况并对此做出总结。做好各部门的指导工作，主持本社团内部会议。并协助会长处理有关问题，如会长不在，行使会长职权。

部 长：负责会员培训问题，指导会员学习，日常组织上机由本社团副部长协助。

秘书部：

主要负责理事会和各部门的上传下达工作，会议记录，文件起草，档案备份和其他日常事务，策划本社团活动，起草策划书，活动结束后记录活动总结，等。配合会长和副会长搞好各项活动。

外宣部：

负责策划每一次活动开展的全程和每次应具备的活动用具，赛场布置并负责每次活动中的文艺节目的插入和有关活动的组织。并设制各类活动的海报，展版结合本社团整体规划，协助其他部门策划各种形式的校内外宣传活动。

组织外部事项，本社团活动拉赞助，保证本社团活动经费充足。

技术部：1、负责协会的网站制作。制作和完善协会的网站，及时更新协会网站的内容。完善好协会网站、有充足的人员资源的基础。

2、应积极承接社会、学校 ……此处隐藏14025个字……入库或退货单的时候必须看到防陨签名方可打印。

9、商品调价一定要由调价人签名，调完价格必须用两联纸打印，负责人签名，本部门保留一价白色的底单。

10、与各部门密切合作，建立好合作关系。

11、受上级领导的直接指挥和监督，并向其报告。

12、接受公司经理的指导和建议。

13、与各部门特别是分店保持密切的联系，并团结协作。

14、与信息情报机构保持良好和必要的联系。

第一条服务规范：

1.仪表：公司员工应仪表整洁、大方;

2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方;

3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗;

4.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长，工作时接听私人电话不得超过5分钟。

第二条关于公司工作服和其它劳保用品发放的规定：

1.公司工作服和其它劳保用品由行政部统一(购买)和发放;

2.对于公司工作服装，任何部门和个人不得随意更改;

3.工作服要按公司要求统一着装，妥善保管，遗失自费补做;

4.穿着工作服即代表公司之精神，必须保持整洁;

5.上门维修电脑时必须着工作服、佩戴工号牌、注重仪表;

6.离职员工如领用服装应即缴还，如未缴还者，在其薪资内扣还;

第三条办公秩序

1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序，外出工作时应关闭电脑及填写出入登记表;

2.应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁;

第四条公司物资管理条例

1.公司物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产;

2.低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等;

3.管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等;

4.个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;

5.实物资产：物资价格达300元以上，如计算机、照相机。

办公用品物资采购

1.公司办公用品物资的采购，由行政部统一购买，属特殊物资经总经理同意，可由财务部购买。申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购由部门主管同意，;300元以上(含300元)部门主管同意，行政部审核，总经理审批。

2.物资采购由财务部专人负责，并采取以下方式：

1)定点：公司定大型超市及百货市场进行物品采购。

2)定时：每月月初进行物品采购。

3)定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。

4)特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

第五条附则

1.新进人员到职时有行政部门通知，人员离职时，必须向行政部办理办公物品归还手续，未经认可的，不得将其办理离职手续。

2.行政部有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

3.必须严格服从公司分配的各项任务、不得损毁公司形象、透露公司机密。

4.公司一切物品不得私自拿取，如需要须填写领取单。损坏公司财物者照价赔偿，偷盗公司财物者将按辞退处理。

第六条管理体制

1.员工值日：公司依据自身情况，设立公司值日制度;

2.遵守公司纪律，有事须先请假，按时交接班，以便安排临时代替人员;

3.办公场所禁止吸烟，违者罚款50元。

凡进入本室人员必须遵守此规定,违者将被请出教室!

1、计算机是学校重要的教育教学设施,计算机教室是现代化教学的重要场所,要有专人负责管理。管理人员必须具有基本的计算机操作水平和保养能力。非计算机专业毕业的,要经过上级主管部门培训,持证上岗。

2、计算机室要有必要的防火、防潮、防盗、防高温、防强光、防尘、防静电设施,具备必要的计算机维修、保养工具和软件。上网的计算机要安装杀毒软件,以防病毒的侵入,机房内严禁吸烟。

3、每学期要填写“机房财产登记表”学期结束要将机器损耗、维修情况上报学校。计算机及其辅助设备和设施,要分类编号定位,逐一登记入帐。文件、教学资料、软件和财产档案要及时整理归档。要严格验货、损坏赔偿、报废审批手续,做到帐据齐全,帐物相符。

4、要建立工作日志或周志,要建立计算机档案,记载每台计算机的使用、保养、故障维修等情况。学期初有工作计划,学期末有工作总结。

5、要做好系统维护和设备保养工作,雨季和假期要定时开机;要严控外来磁盘和光盘的使用,定期进行病毒检测和杀毒;重要文件和软件要有备份。

6、按要求做好课前准备,学生入室前要穿拖鞋或鞋套;学生上机要实行对号入座,课间不得擅自离开、互换座位,有问题举手示意。要督促学生保持室内安静和清洁卫生,严禁携带书包、零食、饮料、茶水等进入机房,要求学生按上机操作规程操作,不得随意更改设置、设置密码;严禁私自携带光盘、软盘、优盘进入机房,严禁在任何计算机上私自安装卸载、修改计算机程序。学生离室时,要检查设备,填写使用记录,学生离室后,要做好设备和资料的整理工作。

7、计算机室严禁无关人员进入,一般教师须经学校同意后按要求使用计算机房,管理人员不得擅自拆卸计算机,下班时,要关好门窗,关闭设备电源、电灯、窗帘,做好安全防范工作。

8、上机期间发现任何异常现象,如机器故障、网络故障、病毒现象等应及时会同机房管理人员及时处理,重大问题要及时向学校领导汇报。对因未按规定要求造成计算机及设备损坏的,要查明原因,追究责任,照价赔偿。

员工用机是指由公司统一购买并发放给员工使用的台式计算机，笔记本电脑，掌上电脑等计算机设备（包括其外围设备）。

员工用机的软硬件标准和配置由公司统一制定。使用者应自觉爱护。员工不得擅自拆卸计算机或自行安装更换硬件设备。不得安装盗版软件，不得自行安装INTERNET上下载的免费软件。信息系统管理部将把一些可以安装的免费软件放在服务器上设为共享。

公司打印机为网络打印机。各部门分别使用指定网络打印机，如因工作需要需使用彩色打印机的员工请填写网络资源访问申请单，申请打印权限。

笔记本领用的标准和方式为：由各部门自定预算，应细化到每个工作组。在预算内的笔记本不用特殊批复，只需定购部门有签字权的职能经理签字批准。信息系统管理部规定笔记本式电脑、台式机的型号，并由行政部统一采购。信息系统管理部安装标准办公软件和网络配置后交由用户使用。具体流程请询问行政部。

超过预算的特批笔记本须注明详细申请理由，并需所在职能部门经理，信息系统管理部及财务部批准。